布展须知
布撤展须知
一、进馆基本须知
1、展馆开放时间:
每天8时30分至17时00分(特殊情况除外,具体以参展手册中组委会规定时间为准),请进馆施工人员按时进离场。如须加班,必须在当天的15 时30分前到展馆现场办预先申请加班,经批准后方可进入。
2、人员出入管理:
所有进入展厅的布、撤展搭建工作人员必须佩戴由宁波国际会议展览中心有限公司发放的施工证,证件不得转借,如有遗失,可向发证方申请补办。
布撤展期间进出展馆的施工人员一律佩戴安全帽。
3、货车进馆:
搭建商货车进入馆内,需要在展馆现场办窗口申请;参展商货车进馆,前往展馆组委会窗口领取证件。
展馆地面承重1000千克/平方米(一层),其中2、7、8号馆地面承重3000千克/平方米;1、4号馆货口尺寸宽4.7米,高3.6米;2、3、5、6号馆货口尺寸宽4.7米,高4.1米;7、8号馆南北货口尺寸宽7.2米,西货口尺寸宽5.2米,高4.5米。特殊物品进入展馆须事先征得场馆许可。
货车市区道路通行证,请依照《宁波市区货车通行证申报》要求,按需向组委会申请。
 
二、特装搭建商报馆须知
搭建企业应当在展会布展前7天,向组委会或主场服务商提交展台的特装施工资料报审手续(具体办理手续详情见附件《展台施工申请表》);
完成上述特装报馆工作即可进场施工。
 
三、展台的设计要求
1、展台内严禁采用全封闭式顶棚,展台顶部结构需同时符合以下要求:1、顶棚面积不超过展台平面面积的50%以上;2、顶棚结构最宽处不得超过1.2米,超过则需在中间做隔断或镂空处理,隔断或镂空的宽度不得小于0.2米。
2、采用30x30cm规格以下桁架做为展台框架结构,其中凡梁跨度超过6米以上,梁下必须增加支撑立柱,以提高结构稳定性。立柱形式可选择同规格尺寸桁架或带底板座的无缝钢管柱。桁架与桁架之间应当采用法兰盘配高强度螺栓等可靠牢固的连接方式,桁架梁结构的两端不得连接在木质结构上。
3、木结构装饰工程中,一字型背景墙厚度不得小于0.3米;墙体内部结构不得裸露在外,墙体立面需做全封闭包围;墙体有内嵌用电设备时,顶部严禁封顶。
 
四、展馆严禁以下几种机械设备进馆使用
1、电、气焊,金属或石材切割等一切可能产生明火的机械设备,以及木工自制圆盘台锯等使用过程中会产生大量颗粒粉尘,且安全不能保障的机械设备。
2、所有进馆施工的机械设备,进馆前由施工人员进行自检,检查设备外观是否破损、电源线连接是否完整,及工作性能是否稳定,严禁不能保障安全的设备入馆施工,并配合监理人员进行抽查检验。如发现不合格设备,必须立即停止使用并退场。
 
 五、安全用电
1、展位所租用电箱的下装安装工作由展位电工负责,展馆电工仅负责上装的引线工作。若出现展馆固定配电设施开关保护跳闸导致展位停电,应立刻通知展馆电工到场处理,严禁擅自重新合闸送电。
2、三相负荷超过20A电流的非机械动力用电,应设30mA漏电保护开关及开关分级保护。单相负荷超过16A电流,应采用三相电源设计,并三相平均分配展位负荷。接入32A三相开关电线线径不小于6mm2截面铜线,接入16A单相开关电线线径不小于2.5mm2截面铜线。
3、各电气回路必须有专用保护地线(线径为相线一半以上,且不小于2.5mm2截面铜线),并与凡可能接触漏电的金属物件相连。
4、展位布展不允许遮挡或覆盖租用电箱、地井配电箱,如确需遮挡或覆盖,报展馆电工批准,但覆盖须留大于配电箱的活动盖板,以便安全检查和故障处理。
5、展位内的用电器具及线路、开关等配电设施,要自觉接受展馆电工检查。发现隐患,要配合整改,不得拒绝检查或借故拒不整改。对不符合安全要求、构成用电安全隐患的,一律不予该展位供电,并将责令其整改或拆除,拒不整改的给予查封展位处罚,将该单位登记备案,取消今后布展资格。
6、参展的展品或设备设施需24小时供电的,须由参展企业提出申请,到现场服务点申报办理。参展用电设备申请24小时供电的,必须配置独立用电回路,并确保设备无故障隐患,因用电设备故障或自带开关失灵导致配电开关保护动作而断电的,由此造成的经济损失由参展企业负责。
7、禁止使用电热设备(如电水壶,电炉,电烫斗)。如确需展示用电,须向现场服务点提出申请并获得批准。                  
 
六、消防安全
1、搭建展台必须符合消防要求,不得遮挡任何消防设施,须在黄色警界线外,亦不得碰撞或擅自移动监控装置。
2、物品堆放不要堵塞消防通道、走道;展品包装物、集装箱应集中堆放到指定堆放处。
3、防火卷帘门下方不要堆放物品,确保消防正常运作及人身安全。
4、展馆内禁止吸烟,严禁电焊、切割等明火操作,禁止使用易燃易爆物品。
5、展馆内严禁使用化学危险物品、受压容器,各类受压气体钢瓶应设置在展馆指定位置。各种易燃易暴的展台均以模型代替。
6、机械展品如内燃机车、拖拉机及各类汽油、柴油发动机等应在室外展出,油箱内的燃油不应超过一天展出发动时的用量,若在室内展出,不应操作、维修,油箱内不应存油,电瓶应拆除。
 
七、展馆配备专业的监理人员,在展区搭建过程中,主要从施工人员、临时用电、消防安全、脚手架搭设、装饰装修等方面进行全程重点巡查监管,如发现问题和安全隐患,及时告知营运组、馆长、保安公司,督促搭建企业进行整改到位。                                                                                                                                                                                                 
八、展馆配套设施、设备、展具租赁
1、参展商如需使用电源箱、空压机等设施、设备时,可查看《展台施工及配套设施租赁费用汇总表》,将规格、数量告知搭建商,统一由搭建商申请。
2、参展商如需求桌、椅、柜等展具租赁,请填写《展具预定申请表》,享受预订价,并提交至参展手册中的指定联系人。现场租赁以现场展具实际数量及现场价格为准。
     
九、严禁在展馆墙壁、展板上使用钉子、图钉等破坏性固体物及胶水、双面胶、浆糊、 黄色封带等残留性粘贴物;不得在展架、展板及洽谈桌上使用大面积不干胶或即时贴。未经允许不得在场馆的柱子、墙壁及房顶上张贴与悬挂。
 
十、不允许外带食品和饮料入场,赞助商未经允许严禁在场内派发食品及饮料。
 
十一、馆内车辆作业过程中,必须注意保护场馆内的设施,并听从管理人员的调配,装卸完毕后及时清理遗留物品,按序根据指定线路撤离展馆。
 
十二、请注意保护展厅内所有的公共设施,如有损坏,须予以相应赔偿!
 
十三、施工建筑垃圾由布展单位自行清理,并不得投放在本中心垃圾收集点,布展单位必须日产日清。如需本中心服务人员清理建筑垃圾,须在展馆现场办公室办理申请手续。并缴纳清理费用。
 
以上事项请各参展单位及搭建单位务必遵守,谢谢合作!
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